Contar con una Asistente Virtual facilita muchas situaciones de la vida diaria tanto en lo laboral como en lo personal. Mientras el Emprendedor, Presidente o Gerente de la empresa o proyecto se ocupa de darle calor al crecimiento de su proyecto, delega en la Asistente Virtual funciones, entre otras:

• Contratar servicios. 
• Realizar y recibir llamadas de los clientes. 
• Enviar correos masivos.
• Recibir, enviar y dar respuesta a correos individuales.
• Coordinar agenda o calendario. 
• Programar citas.
• Coordinar eventos.
• Invitación y Confirmaciones a eventos, vía electrónica. 
• Redactar cartas o informes.
• Transcribir documentos.
• Hacer traducciones.
• Hacer facturas. 
• Notas de Gastos. 
• Presentaciones. 
• Realizar compras.
• Realizar reservasiones de sala de reuniones o restaurantes.
• Programación de vuelos y hoteles para los viajes.
• Gestión de paginas Web, Blog o Redes Sociales.
• Trabajos en hojas de cálculos / Excel.

Por qué contratar una Asistente Virtual?

Al contratar el servicio de una Asistente Virtual, lograras disminuir los costos que implica la contratación de un personal, tales como:

• Costo de contratación.
• Pago de Seguro Médico. 
• Sueldo o salario fijo.
• Sueldo 13 (dependiendo del país donde este ubicada la empresa)
• Riesgo laboral 
• Compensación y beneficio.

• Contratación y aumento de todos los servicios, entre otros:                                       Energía eléctrica                                                                                                               Agua                                                                                                                             Servicio de Internet                                                                                                           Servicio telefónico                                                                                                             Consumo de llamadas internacionales y a celulares (si así lo requiere).                                 Compra de Laptop o PC                                                                                                   Impresora                                                                                                                         Scanner                                                                                                                           Silla secretarial                                                                                                               Escritorio                                                                                                                         Depreciación de equipos.

Podría hacer una lista infinita de los costos que conlleva contratar una Secretaria o Asistente Administrativa, para laborar dentro de la empresa.

Es por estas razones y muchas más, que es factible contratar una Asistente Virtual, ya que el empresario o emprendedor, no tendrá que responsabilizarse de todo lo antes mencionado. 

Que es una Asistente Virtual?
Básicamente se refiere a una persona que hace las funciones de secretaria y asistente pero que no se encuentra contratada y laborando físicamente en dentro de la empresa, sino que realiza las tareas a distancia desde su casa o cualquier lugar donde se encuentre.

¿Que tareas ejecuta una Asistente Virtual?
Las funciones regulares que puede ofrecer una secretaria virtual y que no requieren su presencia en oficina son entre otras:

• Toma de llamadas
• Brindar información de la compañía
• Telemarketing
• Encuestas a clientes
• Atención de reclamos
• Enviar y contestar correos electrónicos
• Redactar documentos
• Envío y recepción de correspondencia
• Pagos de servicios
• Control de agenda
• Planificación de viajes 
• Convocatoria y confirmación de eventos